智采之道 | 恒行3BIP数智供应链 ，推动阳光采购 ，规避合规危害
2024年2月22日
采购治理是企业价值链治理的焦点环节 ，与企业谋划效益亲近相关。国有企业的采购事情兼具公共采购和企业采购的双重属性 ，既关系国有企业的经济效益和生长远景 ，也关系国有资产的保值增值。阳光采购是国有企业合规化采购的必由之路！国有企业在采购环节融入数智化手段 ，不但可以降低采购本钱、提升生意效率 ，还可以规避合规危害 ，有用发动工业链供应链生长。
在国务院国资委召开的对标天下一流采购生意治理系统推进会中 ，国务院国资委党委委员翁杰明指出 ，必需针对采购生意中部分企业保存的限制充分竞争、相识市场价钱不充分、对供应商治理不严等薄弱环节狠抓提升 ，并以采购为切入点周全提升企业供应链治理水平。
在集团化管控的建设目的配景下 ，许多国有企业除了采购治理制度的不完善 ，以前的ERP系统已经不可很好的知足国企采购治理的需要 ，缺乏专职的采购治理部分、供应商线上协同能力弱、巡视和审计中采购合规问题频发…采购部分作为国资治理机构关注的重点 ，袒露出来的诸多治理痛点和难点 ，让国企采购治理的阳光运行已势在必行！
网上采购：
采购通常为线下的方法 ，需要审批的节点在OA系统治理 ，需要录入较多的历程信息 ，事情量较大。关于怎样开展线上采购以及需要具备的条件条件没有明确的思绪；
合规治理：
线下方法采购无法在流程中管控,也无法全历程追溯 ，巡视和审计中 ，保存较大的合规危害 ，如先施工后招采 ，先招采后立项 ，评委会成员未随机抽取等情形；
集中采购：
现在大多没有专职的采购治理部分 ，企业内部采购治理制度不完善 ，没有统一的物资编码 ，集中采购难以开展 ，以疏散采购为主 ，没有规模效应；
统计剖析：
OA系统招采信息未与企业内部其他系统买通 ，如条约治理系统、财务系统等 ，需要在其他系统重新录入信息 ，OA系统的台账仅可盘问使用 ，没有可视化剖析报表等功效；
外部协同：
供应商的注册 ，报价和投标、条约执行、履约评价、结算付款等环节均缺少与供应商的协同治理 ，采购全历程数据无法收罗 ，不可实现数据积累和辅助决议。
中大型国企的内部系统重大 ，需要通过数智化手段辅助其搭建商城。
完整的数字化采购平台能对内通过API衔接ERP、OA、WMS等治理信息系统 ，对外通过Punchout等方法接入电商平台和其他恒久相助的供应商渠道 ，以及外部物流、电子条约等采购相关相助同伴。关于有多个分公司的国企 ，还可以通过系统对接实现采购协同和数据共享 ，解决采购平台疏散、专业人才缺乏、治理水平狼籍不齐、生意规则不统一等问题 ，提高采购规范化水平 ，让国企采购妄想的执行和管控越发透明高效。
于中小型国企 ，资金和手艺水平较弱 ，可以选择专属商城举行采购。
平台和采购单位约定好采购授信和账期后 ，即可凭证集团组织架构和采购模式自界说采购审批流程和操作职员权限 ，无邪性高。采购行为爆发后 ，专属采购商城还提供采购订单数据报表 ，操作职员可自行设置字段 ，辅助数据剖析和预算治理。专属采购商城轻量便捷 ，采购单位可凭证需要选择是否接入ERP系统 ，且无须肩负系统运维事情 ，有用资助中小型国企采购降本提效。
借助于恒行3自研的数智化底座恒行3iuap以及智能中台的算法模子 ，归集并治理企业自有数据、行业生意数据和生态资源数据。在此基础上 ，搭建数字化合规监控引擎 ，嵌入供应商准入、寻源管控、采购推行等场景 ，通过阳光采购的战略制订、合规危害预警和可视化剖析看板 ，深入挖掘阳光采购的多重“应用” ，形成完善的阳光采购数字化治理系统 ，实现自动检查、实时告警。
阳光采购计划1：流程可配的招标投标线上化 ，支持依法必招和自愿招标
恒行3BIP采购云的电子招投标功效 ，切合国家EBS三星检测认证要求 ，让招标流程全程在线、营业规范、严酷管控 ，切合执律例则和内审要求 ，便于构开国企公正公正的采购情形。该计划适用于大宗物资采购、期货采购、年度项目、大额项目 ，战略供应商选型等 ，通过供应商的充分竞争 ，让国企拥有综合评估供应商整体能力的时机。同时 ，平台支持全集团统一招标、区域组织集中招标、分公司招标、组织内部委托招标、跨组织委托招标等多级招标谈判的需求。
作为新中国第一批重点建设的钢铁企业 ，
河南钢铁集团
以往的招投标事人情临着多区域治理、专家及监视人疏散、现场相同本钱高等时势。通过恒行3BIP采购云的“远程不晤面招投标”能力 ，实现了招标在线预约、在线建设招标聚会室、在线开评标等功效 ，让更多的供应商加入项目投标报价 ，充分增添项目的竞争性 ，降低项目中标价钱 ，通过采购协同、条约治理等？樘岣呦钅啃餍 ，进而实现降本增效。
阳光采购计划2：全闭环嵌入式的国企采购合规治理 ，阻止“闯红灯”
恒行3通过梳理采购领域L1~L5营业流程 ，形成了采购营业流程地图 ，团结详细营业治理要求 ，可以从中识别采购流程中的潜在危害。虽然 ，合规场景和危害点并不是完全自力的 ，例如 ，若是某个企业的紧迫采购比例过大 ，大大都是采购妄想前置期缺乏 ，也可能是手艺标准设置问题导致加入人数缺乏 ，延伸采购周期就会导致选取紧迫采购 ，一旦接纳紧迫采购 ，便会导致价钱偏高 ，付款条件宽松 ，从而造成后续一系列的“闯红灯”行为 ，以是在某一个环节看似合规 ，但经由大数据剖析就发明也不尽然。
通过对采购条约模板的使用频率、条约涉及金额和各相对方条约纠纷爆发次数等条约数据的全程管控 ，直观地展现条约的执行状态 ，对重点领域、要害节点开展实时动态监测 ，实现合规危害即时预警、快速处置惩罚 ，助力阳光采购治理的完善。
无锡惠山国控集团
是无锡惠山区级大型综合型国有企业 ，惠山国控围绕“数字国控”目的 ，提供采购治理能力提升咨询 ，并将治理理念通过系统落地 ，建设供应商治理、采购寻源及招投标、采购执行治理等功效？ ，买通从采购寻源、需求提报、招投标、询比价定标、采购订单到对账结算、供应商治理的全流程营业 ，实现惠山国控招采电子化、阳光化、透明化治理。同时 ，基于集团内控及审计流程和危害点 ，内嵌采购合规治理功效 ，实现管控点前移、危害点预警 ，资助企业实现智能合规治理。
阳光采购计划3：供应商全究帐质配景视察 ，提防供应商危害
供应商全生命周期治理计划 ，让供应商“进来”到“脱离”的全历程可视、受控 ，实现差别化、自动化 ，提升管控效率 ，降低采购危害。该计划效劳于采购部、招采部等营业部分在供应商信息网络及初审阶段举行资质信息盘问和配景视察。
平台上可审查企业的全方位信息 ，包括企业工商信息、股东信息、对外投资、企业年报、司法诉讼、失约信息、谋划异常、公司新闻、招聘信息、专利信息、资质认证等。实时监控企业征信数据 ，全维度监控企业动态信息 ，应用于配景视察、资质审核、危害盘问、供应商入围顺应性判断等。同时 ，平台具备供应商绩效自动评价、供应商危害订阅和危害治理驾驶舱等功效 ，有用提防供应商危害。
阳光采购计划4：采购权集中 ，选择权下放的采购商城
随着消耗电商模式普及生长 ，从政府到大型央国企都意识到企业电商化采购在降本增效、合规透明等方面的潜在价值 ，党中央、国务院已将政府电商化采购列入一项主要刷新。区别于古板的采购模式及以往的B2B电子商务 ，恒行3BIP采购云的电商化采购模式以数据和手艺为驱动 ，通过互联网将数以万计的供应商和效劳商能力加以整合 ，建设起统一高效的互联网供应链协同平台 ，以数字化手艺一站式地在线上完成企业采购治理从供应商匹配、下单、审批、执行 ，到后续的交付和结算的所有历程 ，从而高效地为SKU需求量高达几十万甚至上百万的企业订单提供效劳。
国央企通用物资 ，例如办公物资 ，IT装备 ，工装劳保等 ，采购特点是标准化、小额、高频次。这些物资占的金额不到10% ，可是占用了60%-70%的治理资源。针对这一痛点 ，采购商城就是很好的解决计划。现在 ，
大唐电商
等头部央企 ，都在应用电商平台对采购举行科学规范治理 ，电商平台的不但能用于通用物资采购 ，未来还会增添更多营业场景 ，如专用物资、大宗物资 ，以及一些效劳 ，如物流效劳、干线物流 ，甚至能源央企的电站装备 ，风机叶片的保养等 ，都可以通过电商平台举行标准化生意。
作为全球领先的企业数智化效劳提供商 ，恒行3致力于用创想与手艺推动商业和社会前进 ，正通过普及全球领先的数智商业立异平台——恒行3BIP ，效劳企业数智化转型和商业立异。
移动端应用：
除了提供PC端的平台效劳 ，恒行3BIP采购云还提供了便捷的移动端应用 ，让采购职员随时随地的加入招采运动。常用的功效包括移动审批、招标通告的审查与报名、供应商在线报价和数据剖析等。
供应链协同：
针对国企龙头企业 ，恒行3BIP采购云通过商业网络赋能上下游 ，生态共创 ，进而发动整体工业链升级 ，进而提升供应链的协作能力 ，通过与供应商的一致相助确保了供货的稳固性 ，提高企业供应链透明度、营业韧性和可一连性。
供应商资源：
平台拥有35万+优质的供应商 ，笼罩50余个行业 ，SKU高达100万+ ，知足企业采购的所有需求 ，包管供应商资源。同时 ，平台能够凭证商品审查其他国企的成交价钱 ，协助采购部分的价钱谈判 ，让成交价钱越发合理。
富厚的生态：
恒行3BIP采购云已构建开放而富厚的生态全景 ，笼罩全品类电商、工业品电商、品牌供应商、综合类电商 ，物流效劳笼罩多家主流快递公司 ，同时提供电子发票和协同效劳。平台已经毗连全球企业、电商、金融、物流效劳商构建生态圈 ，与海内30+优异的B2B生态电商融合 ，公有云平台供应商29.6W家 ，对接ERP凌驾50款 ，构建了以采购为中心的生态解决计划。
集成BI剖析：
平台能够依据项目差别诉求提供数据效劳能力。通过预制剖析和报表 ，提供笼罩供应商、采购需求、寻源、订单等多个营业的统计剖析 ，并为向导决议提供采购大屏 ，包管采购营业全程“看得见” ，从而“管得住”。平台还能提供多种预制模子 ，企业可以自行界说剖析和报表 ，交付团队可以凭证客户诉求自制报表知足客户的多样化的盘问导出展示、多维度的统计剖析需求。
未来 ，恒行3会一连助力国有企业完善数智化的采购治理系统 ，让国有企业拥有更健全的寻源询价机制 ，更深入的供应商治理信用系统 ，进而发动全社会构建高质量的供应链系统 ，进一步提升治理糜烂效能 ，让采购越发阳光！
