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构建天下一流财务治理系统:保利物业的财务共享与业财融合之路
2024年7月12日


保利物业效劳股份有限公司(以下简称保利物业) ,于1996年6月在广州建设 ,是保利生长控股集团旗下控股子公司。阻止2023年底 ,公司已进入天下29个省、直辖市与自治区的209个都会 ,在管面积达7.19亿平方米 ,品牌价值逾241亿元 ,已成为了物业行业规模和品质的领军者及标杆树模企业。致力于生长全业态治理的保利物业 ,效劳规模涵盖了从社区栖身物业到都会地标性写字楼、政府公建、城镇景区、特色工业、院校、医院等多种物业类型。建设至今 ,保利物业已经建设了一整套有自己特色的治理制度和效劳标准系统 ,在“大物业”生长战略的引领下 ,在国家十四五妄想带来的全新生长机缘下 ,作为“大物业时代的国家实力” ,保利物业将全方位践行“善治善成 效劳民生”的企业使命 ,为国家经济与民生福祉的新生长 ,誊写物业效劳的“软基建”价值。


保利物业的财务数智化转型之路 ,是一条从疏散到集中、从线下到线上、从数据化到智能化的立异之路。在这条路上 ,公司不但构建了天下一流的财务治理系统 ,还实现了营业与财务的深度融合与高效协同。

——保利物业财务共享效劳中心项目认真人吴浩江


1

大物业小场景战略 ,

逐步推进数智化进阶

作为海内物业治理行业的领军企业 ,正以其前瞻性的战略视野和坚实的执行力 ,在建设天下一流财务治理系统的蹊径上迈出坚实的程序。


面临物业治理营业的重大性和多样性 ,保利物业接纳了“大物业 ,小场景”的数字化战略。无论是零售、家政照旧基础物业停车等小场景 ,都被纳入到了统一的数字化治理系统之中。这种战略不但实现了物业治理的周全笼罩 ,还通过数据的互联互通 ,实现了从简单效劳到综合治理的跨越 ,为整个物业系统构建了一个高效、协同的运作情形。


在财务数智化转型之路上 ,保利物业历经了三个主要阶段。自2021年至2023年 ,保利物业致力于将所有营业场景周全线上化。即将所有大物业营业场景迁徙至线上平台 ,实现营业流程的数字化 ;在数字化阶段 ,通过数据拉通和整合 ,构建数据化场景 ,提升数据处置惩罚能力和剖析能力 ;最后在进阶到目今的智能化阶段 ,在前两个阶段的基础上 ,运用智能化工具和手艺 ,进一步提升企业治理效率和决议质量。


在保利物业的现实应用中 ,数据与智能并非伶仃保存 ,而是相互融会、相互增进的。例如 ,在数字化场景的使用历程中 ,OCR识别、前端费控自动识别等智能化工具被普遍应用 ,不但提高了数据处置惩罚的效率和准确性 ,还实现了对敏感性信息的有用过滤。这种数智化的融合 ,使得企业的治理越发细腻化、智能化。


2

建设天下一流财务治理系统 ,

提效率与控危害双重奔腾

在保利物业的数智化转型历程中 ,财务始终是其中一个焦点板块 ,配合企业整体数智化战略的落地 ;厥撞莆袷腔睦 ,可以清晰地看到其履历了疏散、集中化、流程化和系统化三个阶段的演进。从最初的手工操作到集中化处置惩罚 ,到通过信息化手段提升治理效率 ,实现了财务核算、资金治理和报表体例的集中化和统一化。现在 ,保利物业已进入流程化与系统化阶段。通过数据治理、报表提速和流程优化 ,公司进一步提升了财务治理的细腻化水平和人效。这一阶段的乐成实验 ,为周全预算的业财融合、结算的标准化以及危害的集中管控提供了有力包管。


在以建设天下一流财务系统为目的 ,构建财务共享平台的历程中 ,保利物业始终围绕周全预算的业财融合和危害管控两大焦点使命睁开。通过将预算数据与营业端数据举行深度融合 ,公司实现了从营业前端控制预算爆发的目的。同时 ,借助标准化的结算流程和自动化的核算系统 ,公司有用降低了财务危害 ,提升了整体运营水平。


3

深化财务价值创立能力 ,

企业营业更迅速、治理更精益


财务数智化的建设已成为保利物业提升营业迅速性的主要途径。通过构建财务数智化平台 ,不但转变了古板的事情方法 ,更在提升流程质量与效率方面迈出了坚实程序。


· 职员优化:优化总计凌驾500人 ,大幅降低了人力本钱。

·  标准统一:实现财务标准100%统一 ,营业系统100%接入 ,确保治理规范化。

· 危害管控:实现票据100%复核 ,有用管控危害 ,提升财务清静性。

· 凭证自动化:凭证自动化率从最初的20%抵达95% ,大幅提升财务处置惩罚效率。


保利物业实现了营业与财务的深度融合 ,从营业源头至财务终端 ,整个流程链得以周全审阅并优化。同时 ,通过对固化的、无需重复填写的字段的自动化处置惩罚 ,进一步提升了数据处置惩罚的准确性和效率。


别的 ,财务数智化还为企业的决议支持提供了强盛动力。作为央企 ,保利物业深知周全预算、资金治理和危害控制的主要性。通过财务数据的深度融合与剖析 ,能够更精准地掌握营业动态 ,为治理层提供有力的决议依据。更为主要的是 ,财务数智化平台还能够输出周全的营业端数据 ,为企业的谋划决议提供全方位的数据支持。这不但增强了决议的科学性和准确性 ,也为企业未来的战略妄想提供了有力包管。


同时 ,保利物业目今正在起劲搭建内部项目妄想系统 ,意在实现对项目全生命周期的细腻化治理。精益治理的焦点在于创立价值。通过项目妄想系统 ,企业将能够更精准地控制效劳标准与本钱之间的关系 ,从而确保项目利润的最大化。通过精益治理手段一直优化项目治理模子 ,为一线团队提供越发高效、适用的治理工具 ,助力企业实现可一连生长。


保利物业的财务数智化转型之路 ,是一条从疏散到集中、从线下到线上、从数据化到智能化的立异之路。在这条路上 ,公司不但构建了天下一流的财务治理系统 ,还实现了营业与财务的深度融合与高效协同。未来 ,随着数字化和智能化手艺的一直生长 ,保利物业将继续深化财务数智化转型 ,深挖财务价值创立能力 ,夯实企业高质量生长 ,向着建设天下一流财务治理系统的目的稳步前进。



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